Proojekto : la plateforme collaborative de gestion des outils de communication
Publications • Magazines • Rapports d'activité • Réseaux sociaux • Campagnes • Événements • Validation • Corrections en ligne • IA • Traduction
Une nouvelle façon de piloter votre communication
La communication d'une organisation ne se limite plus à la réalisation d'un magazine ou à la publication de quelques actualités. Les directions de la communication doivent aujourd'hui coordonner simultanément de nombreux projets : magazines, rapports d'activité, journaux internes, guides, campagnes d'information, réseaux sociaux, événements, newsletters, supports numériques et actions de communication institutionnelle.
Chaque projet mobilise de nombreux intervenants, génère des échanges permanents, implique plusieurs niveaux de validation et nécessite un suivi rigoureux des délais. Pourtant, dans la plupart des organisations, les informations restent dispersées entre les emails, les fichiers PDF, les tableurs, les espaces de stockage partagés et différents outils métiers qui communiquent rarement entre eux.
Cette fragmentation entraîne des pertes de temps, des erreurs de version, des difficultés de suivi et une charge administrative importante pour les équipes communication.
Développée par Scoop Communication à partir de plusieurs décennies d'expérience terrain auprès des collectivités territoriales, des établissements publics et des entreprises, Proojekto centralise l'ensemble des projets de communication dans un environnement unique, collaboratif et sécurisé.
Chaque intervenant travaille dans le même espace, dispose des mêmes informations et contribue à un processus fluide, parfaitement tracé et piloté.
Une plateforme conçue pour piloter tous vos outils de communication
Proojekto est bien plus qu'un outil de gestion éditoriale. C'est une plateforme collaborative conçue pour permettre aux directions de la communication de piloter l'ensemble de leurs outils de communication depuis un environnement unique.
Magazines municipaux, journaux internes, rapports d'activité, guides pratiques, publications institutionnelles, newsletters, réseaux sociaux, campagnes de communication, événements, supports numériques ou documents stratégiques peuvent être regroupés dans la même plateforme.
Cette centralisation offre une vision globale de l'activité communication et permet de suivre en temps réel l'avancement des projets, les validations en attente, les échéances à venir, les tâches à réaliser et les ressources mobilisées.
Les responsables disposent ainsi d'un véritable centre de pilotage de leur communication, tandis que chaque collaborateur sait précisément ce qu'il doit faire, quand il doit le faire et où en est chaque projet.
Organisez votre production éditoriale de l'idée à la publication
Toute communication repose sur des contenus de qualité. Proojekto permet d'organiser l'ensemble de la production éditoriale depuis la définition des sujets jusqu'à leur validation finale.
Les équipes communication peuvent créer leurs rubriques, structurer leurs publications, planifier leurs contenus et construire progressivement chaque outil de communication.
Magazine, rapport d'activité, journal interne, guide pratique ou publication institutionnelle : chaque support dispose de sa propre organisation éditoriale.
Les responsables de publication peuvent créer des articles, définir des objectifs rédactionnels, préciser un nombre de signes attendu, joindre des documents de référence, associer des médias et fixer des échéances de production.
Chaque contenu bénéficie d'un suivi précis tout au long de son cycle de vie.
Commandez et suivez vos contenus
Proojekto permet de commander facilement des contenus auprès de tous les contributeurs de votre organisation.
Un article peut être affecté à un rédacteur interne, à un journaliste, à un pigiste, à un chargé de mission, à un service contributeur ou à tout autre intervenant autorisé.
Chaque commande d'article comprend :
- le sujet à traiter ;
- les consignes rédactionnelles ;
- le nombre de signes souhaité ;
- les documents de référence ;
- les médias associés ;
- les échéances de remise.
Les responsables de publication disposent d'une vision instantanée de l'avancement des contenus et savent immédiatement quels articles sont en préparation, en rédaction, terminés, validés ou nécessitent des corrections.
Cette visibilité réduit les risques d'oubli et facilite considérablement le pilotage éditorial.
Pilotez vos campagnes de communication
Une campagne de communication mobilise souvent plusieurs supports simultanément : publications, réseaux sociaux, affichage, newsletter, vidéos, relations presse, événements ou supports digitaux.
Sans outil adapté, il devient difficile de suivre l'ensemble des actions engagées et de coordonner les différents intervenants.
Proojekto permet de structurer chaque campagne comme un véritable projet de communication.
Les objectifs, les messages clés, les contenus, les visuels, les échéances, les validations et les ressources mobilisées sont centralisés dans un espace unique.
Les équipes disposent ainsi d'une vision claire de l'ensemble des actions menées et peuvent suivre leur avancement en temps réel.
Chaque campagne bénéficie d'une parfaite traçabilité et d'un historique complet permettant de conserver la mémoire des actions réalisées.
Planifiez et coordonnez vos événements
Les événements occupent une place de plus en plus importante dans la stratégie de communication des organisations.
Inaugurations, réunions publiques, salons professionnels, conférences, forums, cérémonies, manifestations culturelles, événements internes ou opérations de relations publiques nécessitent une organisation rigoureuse et une coordination permanente.
Proojekto permet de centraliser l'ensemble des éléments liés à un événement.
Programmes, supports de communication, invitations, contenus rédactionnels, visuels, validations, documents logistiques et échanges entre intervenants sont regroupés dans un même espace.
Chaque participant dispose d'une vision claire de ses missions et de ses échéances.
Les équipes communication gagnent ainsi en efficacité tout en sécurisant la préparation de leurs événements.
Un chemin de fer interactif pour visualiser vos publications
Le chemin de fer constitue l'un des outils les plus appréciés des responsables éditoriaux.
Proojekto propose une représentation visuelle complète de chaque publication permettant de visualiser instantanément la structure du support, l'organisation des rubriques et l'état d'avancement de chaque page.
Cette vision globale facilite les arbitrages éditoriaux, les ajustements de pagination et la coordination entre les équipes de rédaction et de création graphique.
Chaque page est accessible directement depuis le chemin de fer, offrant un accès immédiat aux contenus, aux médias, aux maquettes et aux validations associées.
Une médiathèque centralisée pour tous vos contenus
Les visuels et documents jouent un rôle essentiel dans toute stratégie de communication.
Proojekto intègre une médiathèque centralisée permettant de regrouper l'ensemble des ressources utilisées dans les projets.
Photographies, illustrations, vidéos, logos, chartes graphiques, PDF et documents de travail sont stockés dans un environnement unique accessible aux utilisateurs autorisés.
Chaque média peut être associé à un projet, une publication, un article, une campagne ou un événement.
Les crédits, légendes et informations associées sont conservés afin de garantir une utilisation conforme des ressources.
Les équipes disposent toujours de la bonne version des documents sans avoir à rechercher des fichiers dispersés dans différents espaces de stockage.
Des corrections en ligne réellement collaboratives
La phase de correction constitue souvent l'une des étapes les plus longues et les plus complexes de la production d'un support de communication.
Les échanges de PDF annotés, les emails multiples et les versions successives génèrent fréquemment des erreurs, des oublis et des pertes de temps.
Proojekto simplifie radicalement ce processus.
Les utilisateurs corrigent directement les maquettes depuis leur navigateur, sans téléchargement, sans logiciel complémentaire et sans quitter la plateforme.
Les annotations sont positionnées précisément sur les pages concernées et immédiatement accessibles aux graphistes, aux responsables de publication et aux autres validateurs.
Plusieurs personnes peuvent intervenir simultanément ou successivement sur une même maquette.
Chargés de communication, responsables de service, directions générales, cabinets, élus ou partenaires peuvent ainsi travailler en cascade sur le même document sans risque de perdre des informations.
Chaque remarque est historisée, suivie et conservée jusqu'à sa prise en compte définitive.
Cette traçabilité sécurise les validations tout en réduisant considérablement les délais de production.
Un circuit de validation et de BAT entièrement dématérialisé
La qualité d'un outil de communication dépend largement de la fluidité de ses validations.
Proojekto permet de gérer l'ensemble des circuits de validation au sein de la plateforme.
Les contenus peuvent être relus, commentés, validés ou renvoyés à leur auteur avec des demandes de modification précises.
Les maquettes suivent le même processus jusqu'à la validation finale.
Le bon à tirer numérique est réalisé directement dans la plateforme afin de garantir une parfaite traçabilité des décisions et des validations.
Chaque étape est enregistrée et consultable à tout moment.
Une gestion fine des droits et des accès
La communication implique souvent de nombreux intervenants aux responsabilités très différentes.
Un élu n'a pas les mêmes besoins qu'un directeur de la communication. Un rédacteur ne doit pas disposer des mêmes droits qu'un graphiste. Un contributeur externe ne doit pouvoir accéder qu'aux informations qui le concernent.
Proojekto intègre un système avancé de gestion des droits permettant de définir précisément les accès de chaque utilisateur.
Les permissions peuvent être attribuées au niveau de l'organisation, du projet, de la publication, de la campagne ou de l'événement.
Chaque utilisateur visualise uniquement les informations, les contenus et les fonctionnalités correspondant à son rôle.
Cette approche garantit à la fois la sécurité des données, la confidentialité des informations et la fluidité des processus de travail.
Une intelligence artificielle française intégrée
Parce que les équipes communication doivent produire toujours plus de contenus dans des délais toujours plus courts, Proojekto intègre nativement une intelligence artificielle française spécialement adaptée aux besoins de la communication.
Cette assistance accompagne les utilisateurs tout au long du processus de création de contenu.
Elle peut corriger l'orthographe, la grammaire et la syntaxe d'un texte, améliorer son style rédactionnel, reformuler certains passages, adapter un ton de communication ou simplifier un contenu complexe.
Les équipes gagnent ainsi un temps précieux tout en améliorant la qualité et la cohérence de leurs productions.
L'intelligence artificielle reste un outil d'assistance au service des communicants, qui conservent naturellement la maîtrise éditoriale de leurs contenus.
La traduction intégrée pour communiquer sans frontières
Les organisations évoluent de plus en plus dans des environnements multilingues.
Entreprises internationales, collectivités engagées dans des coopérations européennes, établissements accueillant des publics étrangers ou organisations disposant de plusieurs implantations doivent régulièrement produire des contenus dans plusieurs langues.
Proojekto intègre des outils de traduction directement accessibles depuis la plateforme.
Les contenus peuvent être traduits rapidement tout en conservant leur structure éditoriale et leur intégration dans les circuits de validation.
Les équipes évitent ainsi les copier-coller entre différents outils et conservent un suivi complet de l'ensemble des versions linguistiques.
Cette fonctionnalité facilite considérablement la gestion des communications multilingues et accélère la diffusion des contenus.
Une communication plus fluide grâce à un espace collaboratif unique
Au-delà des contenus et des maquettes, Proojekto centralise également les échanges entre les intervenants.
Les discussions restent attachées aux projets concernés et demeurent accessibles à tous les utilisateurs autorisés.
Cette organisation évite la dispersion des informations dans des dizaines d'emails et garantit une meilleure continuité des projets.
Chaque décision, chaque validation et chaque modification restent accessibles dans l'historique du projet.
Les nouveaux intervenants disposent immédiatement de l'ensemble du contexte nécessaire.
Une plateforme conçue pour les directions de la communication
Proojekto n'est pas un logiciel générique adapté à la communication.
C'est une plateforme pensée dès l'origine pour répondre aux besoins réels des directions de la communication.
Elle intègre les méthodes de travail, les circuits de validation, les contraintes éditoriales et les processus de production rencontrés quotidiennement par les collectivités territoriales, les établissements publics, les entreprises et les organisations qui produisent régulièrement des outils de communication.
En réunissant la gestion éditoriale, les publications, les campagnes, les événements, les réseaux sociaux, les médias, les validations, les corrections, l'intelligence artificielle, la traduction et la gouvernance des accès au sein d'une même plateforme, Proojekto permet enfin de piloter la communication de manière globale, cohérente et efficace.
Proojekto devient ainsi le véritable centre de pilotage de la communication de votre organisation.
